Jede Aufgabe, für die Copify gebaut wurde.

1. 1Installieren Sie Copify in beiden Shops und koppeln Sie sie unter Verbindungen mit „Shop verbinden“: Ein Shop erzeugt einen 10-stelligen Verbindungscode, der andere gibt ihn innerhalb von 15 Minuten ein.
2. 2Richten Sie einen Datenfluss AU → NZ ein, mit aktivierten Produkten, Bestand, Kollektionen sowie Metafeldern & Werten. Lassen Sie Kunden und Bestellungen aus, damit die Regionen getrennt Buch führen.
3. 3Neue Datenflüsse werden pausiert angelegt. Aktivieren Sie ihn und führen Sie „Jetzt synchronisieren“ aus, um die neue Storefront in einem Durchgang zu befüllen.
4. 4Geben Sie jedem Datentyp einen eigenen Zeitplan – Stündlich für Produkte und Bestand, Täglich oder Wöchentlich für Kollektionen, die sich selten ändern.
5. 5Preise werden unverändert kopiert und nie umgerechnet, Shopify-Dateien werden nicht synchronisiert, und ein in AU gelöschtes Produkt bleibt in NZ, bis Sie es dort entfernen.

Ein Katalog für das Merchandising. NZ übernimmt Produkt-, Bestands- und Kollektionsänderungen nach Ihrem Zeitplan, ohne Umweg über eine Tabelle.

1. 1Richten Sie vom Master-Shop zu jedem Marken-Shop einen Datenfluss ein – einen Fluss pro Shop-Paar.
2. 2Aktivieren Sie Produkte, Kollektionen sowie Metafelder & Werte und begrenzen Sie dann mit den Produktfiltern unter „Was synchronisiert wird“ jeden Fluss auf die Kollektionen oder Tags dieser Marke.
3. 3Stellen Sie im Metafeld-Mapper jede Definition auf „1:1 synchronisieren“, „Anderem Schlüssel zuordnen“ oder „Ignorieren“, damit das Theme jeder Marke seine benutzerdefinierten Daten dort findet, wo es sie erwartet.
4. 4Klicken Sie auf „Schema ins Ziel synchronisieren“, um fehlende Metafeld-Definitionen in jedem Marken-Shop anzulegen, und befüllen Sie ihn dann mit „Jetzt synchronisieren“.

Gemeinsame Produktdaten mit eigener Auswahl je Marke. Ein Sortiments-Update erreicht jede Marke, die es führt, während jede Marke ihre eigene Struktur für benutzerdefinierte Daten behält.

1. 1Stellen Sie im Haupt-Shop eine Abverkaufs-Kollektion zusammen. Eine automatisierte Kollektion hält ihre Zugehörigkeit selbst aktuell.
2. 2Richten Sie einen Datenfluss zum Outlet-Shop mit aktivierten Produkten ein und begrenzen Sie ihn unter „Was synchronisiert wird“ auf die Abverkaufs-Kollektion. Die Anzahl zeigt, wie viele Produkte aktuell passen.
3. 3Planen Sie Produkte Stündlich oder Alle 30 Min., wenn sich der Bestand schnell bewegt. Jeder Lauf vergleicht die Datensätze mit dem zuletzt Gesendeten, sodass nur geänderte Produkte geschrieben werden.
4. 4Produkte, die aus dem Abverkauf fallen, werden nicht aus dem Outlet entfernt – Copify überträgt nie Löschungen –, archivieren Sie diese dort also selbst.
5. 5Prüfen Sie den Synchronisierungsverlauf unter Analysen, um zu bestätigen, dass jeder Lauf angekommen ist.

Der Outlet-Shop füllt sich selbst aus einer einmal eingerichteten Kollektion, ohne dass jemand Produkte neu erfasst.

1. 1Starten Sie ein neues Deployment, wählen Sie den Shop und unter „Was möchten Sie bereitstellen?“ die Option „Markt-Anpassungen“.
2. 2Wählen Sie Quell- und Ziel-Theme sowie den Markt, aus dem kopiert wird – jeder Markt zeigt, wie viele angepasste Seiten er hat.
3. 3Wählen Sie die Zielmärkte und dann „Alles Angepasste“ oder „Nur bestimmte Seiten“, wenn Sie nur die Startseite möchten.
4. 4Prüfen Sie die Änderungen, bevor etwas geschrieben wird: Jede Seite ist als „Neu“ oder „Aktualisiert“ markiert, mit den Einstellungen, die sich ändern.
5. 5Unter „Erweiterte Optionen“ kopieren Sie auch Farben, Schriften und App-Blöcke oder übersetzte Texte und halten Märkte automatisch verknüpft. Seitenänderungen lassen sich unter „Deployments & Anfragen“ rückgängig machen, übersetzte Texte nicht.

Die Präsentation eines Markts gestalten Sie einmal und verteilen sie, statt zwei Wochen Arbeit pro Land zu wiederholen – und das funktioniert innerhalb eines Shops, nicht nur zwischen zweien.

1. 1Starten Sie unter Deployments ein neues Deployment: Quell- und Ziel-Shop wählen, „Theme & Daten“ wählen, beide Themes auswählen, dann „Vergleichen & weiter“.
2. 2Prüfen Sie jede geänderte Datei in einem Diff – visuell für JSON-Einstellungsdateien, als Code für den Rest.
3. 3Wenn Sie in ein bestehendes Theme schreiben, entfernen Sie den Haken bei allem, was nicht übernommen werden soll; identische Dateien fallen automatisch weg. Der Safe Mode kopiert stattdessen das ganze Theme in einen neuen, unveröffentlichten Entwurf.
4. 4Lesen Sie die Vorabprüfung und stellen Sie dann bereit – oder senden Sie zur Freigabe, wenn Sie die Berechtigung „Deployments freigeben“ nicht haben.

Kontrolle auf Dateiebene darüber, was in die Produktion gelangt, ein Diff, den Sie vorher lesen können, und ein Snapshot vor dem Deployment, zu dem Sie danach zurücksetzen können.

1. 1Vergleichen Sie Quelle und Ziel im Deployment-Assistenten: Jede Datei wird als neu, geändert oder entfernt angezeigt, und Sie können für jede einen Diff öffnen.
2. 2Wenn Sie ein bestehendes Theme überschreiben, nehmen Sie nur die Dateien auf, die Sie übernehmen wollen. Überspringen Sie eine einzelne Einstellung, um den Wert des Ziels bei jedem künftigen Deployment zu behalten.
3. 3Lassen Sie den Safe Mode an, um in ein neues, unveröffentlichtes Theme bereitzustellen. Erst wenn Sie ihn ausschalten, landen Sie in einem Live-Theme, und der Assistent warnt Sie, bevor Sie fortfahren.
4. 4Lesen Sie die Vorabprüfung, bevor Sie bestätigen. Sie trennt kritische Probleme, Warnungen und Hinweise – etwa, dass Produkte, Seiten und andere Datensätze über den Handle abgeglichen und direkt aktualisiert werden.
5. 5Stellen Sie bereit oder senden Sie zur Freigabe. In beiden Fällen wird zuerst ein Snapshot erstellt, sodass sich die überschriebenen Theme-Dateien zurücksetzen lassen.

Kollisionen werden im Assistenten sichtbar und entschieden – Datei für Datei, mit Diff, einem standardmäßig sicheren Ziel und einer Vorabwarnung –, statt hinterher im Live-Shop entdeckt zu werden.

1. 1Vergleichen Sie Quelle und Ziel wie gewohnt. Markt-Anpassungsdateien sind Theme-Dateien und erscheinen daher mit allem anderen in der Prüfliste.
2. 2Entfernen Sie dort den Haken, um nur die gemeinsamen Templates auszuliefern, oder überspringen Sie einzelne Einstellungen, damit die Werte des Ziels bei jedem künftigen Deployment erhalten bleiben.
3. 3Oder lassen Sie den Safe Mode an: Das Release landet in einem neuen Entwurfs-Theme, und das Live-Theme bleibt unberührt, bis Sie veröffentlichen.
4. 4Um Marktarbeit gezielt zu übertragen, nutzen Sie stattdessen „Markt-Anpassungen“ – dort sehen Sie vor dem Schreiben jede Seite pro Markt als „Neu“ oder „Aktualisiert“.
5. 5Der Snapshot vor dem Deployment umfasst Marktdateien wie jede andere Theme-Datei, sie werden also mit dem Release zurückgesetzt.

Regionale Storefront-Arbeit übersteht ein Theme-Release, statt zum Kollateralschaden zu werden, und Sie entscheiden, ob sie übertragen wird.

1. 1Richten Sie einen Datenfluss Produktion → Staging ein, mit aktivierten Produkten, Kollektionen, Seiten, Blogbeiträgen, Metafeldern & Werten und Metaobjekten.
2. 2Lassen Sie Kunden und Bestellungen aus. Ist Staging ein Shopify-Entwicklungsshop, warnt Copify, bevor Kundendaten dorthin kopiert würden.
3. 3Planen Sie ihn Täglich oder führen Sie vor jedem Testzyklus „Jetzt synchronisieren“ aus.

Staging verhält sich wie der echte Shop – echte Katalogtiefe, echte Kollektionen, echte Metafelder –, ohne dass Kundendatensätze hineinkopiert werden.

1. 1Vorab ist nichts einzurichten: Jedes Deployment erstellt vorher einen Snapshot, und ein Deployment wird gestoppt statt ausgeführt, wenn dieser Snapshot nicht gespeichert werden kann.
2. 2Öffnen Sie das Deployment unter „Deployments & Anfragen“ oder im Tab „Theme-Deployments & Rollback“ unter Backups und klicken Sie auf „Rollback“. Theme-Dateien werden wiederhergestellt, und vom Deployment hinzugefügte Dateien werden entfernt.
3. 3Ein Rollback erfordert die Berechtigung „Deployments freigeben“ – es ist also kein Knopf, den jeder drücken kann.
4. 4Für Inhalte nutzen Sie „Versionsverlauf & Rollback“ unter Backups, um einzelne Datensätze zurückzuholen, oder stellen ein Backup wieder her. Der Synchronisierungsverlauf unter Analysen zeigt, was wann lief.

Theme-Releases sind von Haus aus umkehrbar, nicht dank Disziplin – der Snapshot ist Voraussetzung für jedes Deployment, nicht etwas, an das Sie denken müssen.

1. 1Beschränken Sie unter Einstellungen → Nutzer die Berechtigung „Deployments freigeben“ auf die Personen, die freigeben sollen. Shop-Inhaber und Administratoren haben Vollzugriff, vergeben Sie diese Rollen also sparsam.
2. 2Machen Sie alle anderen zu Standardnutzern mit nur den nötigen Berechtigungen. Ohne „Deployments freigeben“ werden ihre Deployments zu „Zur Freigabe senden“.
3. 3Planen Sie für den Freeze-Zeitraum tägliche Backups aller unterstützten Typen: Produkte, Kollektionen, Seiten, Blogbeiträge, URL-Weiterleitungen, Metafeld-Definitionen, Navigationsmenüs und Metaobjekte.
4. 4Achten Sie im Synchronisierungsverlauf unter Analysen in diesem Zeitraum auf Unerwartetes.

Produktions-Deployments warten auf eine namentlich benannte Freigabe, alles wird täglich gesichert, und das Protokoll zeigt, wer was geändert hat.

1. 1Führen Sie einen Referenz-Shop als Vorlage, installieren Sie Copify in jedem neuen Kunden-Shop und koppeln Sie beide mit einem Verbindungscode.
2. 2Übertragen Sie mit Deployments das Theme im Safe Mode, dazu die Seiten, Blogbeiträge, Navigationsmenüs, URL-Weiterleitungen und Metafeld-Definitionen, die Sie Datensatz für Datensatz auswählen.
3. 3Für die Katalogstruktur richten Sie einen Datenfluss mit Kollektionen, Seiten sowie Metafeldern & Werten ein, klicken auf „Schema ins Ziel synchronisieren“ und führen „Jetzt synchronisieren“ aus.

Neue Projekte starten von Ihrem Standard statt von einem leeren Shop, und Verbesserungen an der Vorlage erreichen den nächsten Kunden, statt neu abgetippt zu werden.

1. 1Legen Sie fest, welcher Shop die Händlerkonten führt, und machen Sie ihn zur Quelle eines Datenflusses. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung, die Sie später umkehren können.
2. 2Aktivieren Sie Kunden unter „Erweitert“. Kunden werden über die E-Mail-Adresse abgeglichen, sodass derselbe Käufer in beiden Shops erkannt wird.
3. 3Stellen Sie Kunden auf Live, damit eine Änderung in der Quelle den anderen Shop sofort erreicht. Geplante Läufe umfassen Kunden, die in den letzten 60 Tagen aktualisiert wurden.
4. 4Filtern Sie den Synchronisierungsverlauf nach Kunden, um zu prüfen, was wann geschrieben wurde.

Händlerkonten folgen dem Shop, der sie führt. Eine dort geänderte Adresse erreicht also den anderen Shop, statt neu erfasst zu werden.

1. 1Installieren Sie Copify im neuen Shop und koppeln Sie ihn per Verbindungscode mit dem bestehenden.
2. 2Richten Sie einen Datenfluss ein und aktivieren Sie jeden Datentyp, der übernommen werden soll. Kunden und Bestellungen umfassen die letzten 60 Tage, Shopify-Dateien werden nicht kopiert.
3. 3Führen Sie „Jetzt synchronisieren“ aus, um ihn in einem Durchgang zu befüllen, und klicken Sie für Metafeld-Definitionen auf „Schema ins Ziel synchronisieren“.
4. 4Übertragen Sie das Theme mit Deployments im Safe Mode als neues Entwurfs-Theme.
5. 5Danach lassen Sie den Datenfluss für laufende Synchronisierung nach Zeitplan weiterlaufen oder pausieren ihn und lassen die Shops auseinanderentwickeln.

Ein neuer Shop, der vom bestehenden Katalog und Inhalt ausgeht – mit der Wahl, ihn synchron zu halten oder ab da eigene Wege gehen zu lassen.

1. 1Laden Sie die Vorlage-CSV herunter, um vorab die erwarteten Spalten zu prüfen.
2. 2Laden Sie die CSV hoch (bis 50 MB und 100.000 Zeilen), wählen Sie den Ziel-Shop und ordnen Sie die Spalten zu – die automatische Erkennung gleicht Spaltenköpfe für Sie ab.
3. 3Zeilen werden standardmäßig zusammengeführt – vorhandene Datensätze werden aktualisiert, fehlende angelegt –, und eine Befehlsspalte kann das pro Zeile übersteuern.
4. 4Starten Sie den Import und arbeiten Sie weiter. Er läuft im Hintergrund, und die Import-Warteschlange zeigt den Fortschritt mit erfolgreichen, fehlgeschlagenen und übersprungenen Zeilen.
5. 5Wenn der Lieferant einen Feed bereitstellt, speichern Sie die Zuordnung und legen einen Zeitplan an, der die CSV oder .xlsx von dessen URL abruft.

Eine Ergebnisdatei listet jede Zeile mit ihrem Ergebnis und bei Fehlschlägen den Fehler auf. Fehlerhafte Zeilen werden also korrigiert und neu ausgeführt, statt gesucht.

1. 1Exportieren Sie historische Bestellungen aus dem Altsystem als CSV.
2. 2Wählen Sie unter „Daten importieren“ Bestellungen und den Ziel-Shop und ordnen Sie die Bestellnummer zu – Bestellungen werden über ID oder Name abgeglichen.
3. 3Bestellungen werden standardmäßig nur angelegt, nicht zusammengeführt. Ein erneuter Lauf der Datei überschreibt also nie bereits importierte Bestellungen.
4. 4Starten Sie den Import. Er läuft im Hintergrund, und die Ergebnisdatei zeigt jede fehlgeschlagene Zeile samt Grund.

Der Bestellverlauf übersteht den Umzug, sodass Support und Reporting am Umstellungstag nicht bei null anfangen.

1. 1Laden Sie die Datei hoch und ordnen Sie die Spalten zu – die automatische Erkennung ordnet passende Spaltenköpfe für Sie zu.
2. 2Klicken Sie auf „Datei prüfen“, bevor etwas ausgeführt wird. Die Prüfung liest die ganze Datei anhand Ihrer Zuordnung und schreibt nichts: wie viele Zeilen zu wie vielen Datensätzen werden, was mit jedem passiert und über welchen Schlüssel abgeglichen wird.
3. 3Prüfen Sie die als nicht zugeordnet aufgeführten Spalten. Dort verstecken sich Fehlzuordnungen.
4. 4Arbeiten Sie die Fehler und Warnungen ab, darunter SKUs und Barcodes, die durch eine Tabellenkalkulation beschädigt wurden, sowie Kodierungs- oder Trennzeichenprobleme.
5. 5Wenn nichts in der Datei bestehende Datensätze identifizieren kann, fragt Copify, ob jede Zeile neu angelegt oder alle übersprungen werden sollen, statt zu raten.

Importprobleme zeigen sich in einem Bericht, den Sie lesen, nicht hinterher im Shop – und die Lösung ist eine Spaltenzuordnung statt einer Aufräumaktion.

1. 1Klicken Sie unter Backups auf „Backup erstellen“ für den Shop und Entitätstyp, den Sie bearbeiten wollen.
2. 2Fügen Sie eine Notiz wie „Vor Preisupdate“ hinzu, damit Sie das Backup später leicht finden.
3. 3Führen Sie Ihre Massenänderung durch.
4. 4Wenn etwas schiefgeht, klicken Sie auf „Wiederherstellen“. Die Vorschau prüft Ihren Live-Shop und zeigt, wie viele Elemente überschrieben, wie viele gelöschte neu erstellt würden und wie viele sich nicht wiederherstellen lassen.
5. 5Stellen Sie alles wieder her oder wählen Sie nur die benötigten Datensätze. Seit dem Backup gelöschte Produkte lassen sich nicht neu erstellen – eine Wiederherstellung aktualisiert nur noch vorhandene Produkte.

Massenänderungen sind keine Einbahnstraße mehr. Der Zustand davor ist ein Backup, das Sie wiederherstellen oder als JSON oder CSV herunterladen können.

1. 1Klicken Sie unter Backups bei „Geplante Backups“ für jeden Shop und Entitätstyp auf „Zeitplan hinzufügen“.
2. 2Wählen Sie Täglich, Wöchentlich (sonntags), Zweiwöchentlich oder Monatlich (am 1.) sowie Stunde und Minute der Ausführung.
3. 3Jeder Zeitplan zeigt seine letzte und nächste Ausführung und lässt sich deaktivieren, ohne ihn zu löschen.
4. 4Öffnen Sie die Aufbewahrungsregeln, um zu sehen, wie viele Backups pro Typ Ihr Plan wie lange aufbewahrt.

Wiederherstellungspunkte existieren, bevor Sie sie brauchen, in einem einmal festgelegten Rhythmus – die ältesten rotieren heraus, wenn neue hinzukommen.

1. 1Stellen Sie Themes über Deployments bereit statt per ZIP-Upload. Jedes Deployment speichert zuerst die aktuellen Theme-Dateien des Ziels und wird gestoppt, wenn dieser Snapshot nicht gespeichert werden kann.
2. 2Copify bewahrt pro Shop-Paar die letzten zehn Snapshots auf und entfernt ältere automatisch.
3. 3Sehen Sie sie unter „Deployments & Anfragen“ oder im Tab „Theme-Deployments & Rollback“ unter Backups durch, der auflistet, was ein Rollback zurücksetzen würde.
4. 4Setzen Sie über den gewünschten Eintrag zurück: Theme-Dateien werden wiederhergestellt, vom Deployment hinzugefügte Dateien entfernt. Dafür ist die Berechtigung „Deployments freigeben“ nötig.

Ein kurzer, verlässlicher Verlauf von Theme-Zuständen, zu denen Sie zurückkehren können – als Nebenprodukt des Deployments, nicht als Gewohnheit, an die jemand denken muss.

1. 1Öffnen Sie das letzte Backup dieses Entitätstyps von vor der Änderung und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
2. 2Die Vorschau prüft Ihren Live-Shop und meldet, wie viele Elemente überschrieben, wie viele gelöschte neu erstellt würden und wie viele sich nicht wiederherstellen lassen.
3. 3Durchsuchen, filtern und sortieren Sie die Liste, um die relevanten Datensätze zu finden, statt alle zu lesen.
4. 4Stellen Sie alles wieder her oder schließen Sie Datensätze ein oder aus, damit nur das Beschädigte zurückkommt. Gelöschte Produkte und Blogs lassen sich nicht neu erstellen – sie werden nur wiederhergestellt, wenn sie noch existieren.
5. 5Die Wiederherstellung läuft im Hintergrund, die Details landen im Synchronisierungsverlauf. Erstellen Sie ein neues Backup, sobald der Shop wieder stimmt.

Eine schlechte Nacht ist nicht mehr endgültig. Sie sehen, was die Wiederherstellung tun würde, bevor Sie sich festlegen, und holen nur das Beschädigte zurück.

1. 1Sichern Sie auch die Typen jenseits des Katalogs: Metaobjekte, Metafeld-Definitionen, Navigationsmenüs, URL-Weiterleitungen, Seiten und Blogbeiträge, zusätzlich zu Produkten und Kollektionen.
2. 2Geben Sie jedem einen eigenen Zeitplan – Strukturdaten, die sich monatlich ändern, brauchen nicht den Rhythmus des Katalogs.
3. 3Kennen Sie die Grenze, damit sie eine Entscheidung ist und keine Überraschung: Kunden, Bestellungen und Themes sind keine Backup-Typen. Der Theme-Zustand wird stattdessen bei jedem Deployment durch den vorherigen Snapshot erfasst.

Die Struktur des Shops ist abgedeckt, nicht nur seine Produkte – eine Wiederherstellung setzt die Storefront also wieder zusammen, statt Sie das Grundgerüst von Hand neu bauen zu lassen.

1. 1Wählen Sie unter Backups ein abgeschlossenes Backup des Quell-Shops. Eine Wiederherstellung geht nur in den Shop zurück, aus dem das Backup stammt – für alle anderen Shops ist die CSV der Weg.
2. 2Laden Sie es als CSV herunter – die Spaltenköpfe passen zum Importer.
3. 3Wählen Sie unter „Daten importieren“ denselben Datentyp und den anderen Shop und laden Sie die Datei hoch. Passende Spaltenköpfe werden automatisch zugeordnet, Pflichtfelder vor dem Lauf markiert.
4. 4Zeilen werden standardmäßig zusammengeführt – vorhandene Datensätze werden aktualisiert, fehlende angelegt. Verfolgen Sie den Lauf in der Import-Warteschlange und laden Sie am Ende die Ergebnisdatei herunter.

Ein Backup dient zugleich als Transferdatei: Aus einem Shop herunterladen, über den Copify-Importer in einen anderen importieren – mit einem Bericht pro Zeile, was angekommen ist.

1. 1Erstellen Sie Backups der Entitätstypen, die für das Geschäft wichtig sind.
2. 2Laden Sie jedes abgeschlossene Backup als JSON oder CSV herunter – die Datensätze in dem Zustand zum Zeitpunkt des Backups.
3. 3Speichern Sie die Datei dort, wo Ihre Aufbewahrungsrichtlinie es verlangt.

Ein portabler Export Ihrer eigenen Datensätze mit Zeitstempel, unabhängig vom Konto eines einzelnen Anbieters.

1. 1Öffnen Sie die Aufbewahrungsregeln unter Backups – wie viele Backups pro Typ Ihr Plan aufbewahrt und wie viele Tage jeweils.
2. 2Legen Sie Zeitpläne so an, dass es für jeden wichtigen Entitätstyp einen Wiederherstellungspunkt gibt, in einem Rhythmus, der den Zeitraum ohne Lücken abdeckt.
3. 3Ältere Backups werden automatisch entfernt, wenn neue hinzukommen und wenn sie ihr Ablaufdatum erreichen. So bleibt der Zeitraum so groß, wie Ihr Plan es vorgibt.
4. 4Braucht das Unternehmen mehr, als ein Plan erlaubt, lässt sich die Aufbewahrung pro Shop vereinbaren, statt das ganze Konto auf einen anderen Plan umzustellen.
5. 5Für alles, was länger als der Zeitraum erhalten bleiben muss, laden Sie das Backup herunter und bewahren die Datei dort auf, wo Ihre Richtlinie es verlangt.

Ein Wiederherstellungszeitraum, den Sie als Zahl nennen und belegen können, statt einer Gewohnheit, von der Sie hoffen, dass jemand sie beibehalten hat.

1. 1Machen Sie den Shop, der den Bestand führt, zur Quelle eines Datenflusses. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung, und Copify markiert Echtzeit-Bestand in beide Richtungen als Schleife.
2. 2Stellen Sie Bestand in den Datenfluss-Einstellungen auf Live. Live läuft über Shopify-Webhooks, eine Änderung wird also sofort gesendet.
3. 3Hinter Live steht kein Zeitplan. Lassen Sie Produkte daher als regelmäßigen Abgleich auf Stündlich oder Alle 15 Min.
4. 4Filtern Sie den Synchronisierungsverlauf nach dem Auslöser Echtzeit und dem Status Fehler, um alles zu finden, was nicht angekommen ist.

Bestandsänderungen erreichen den anderen Shop nahezu in Echtzeit statt erst beim nächsten Lauf. Das verkleinert das Zeitfenster, in dem zwei Storefronts voneinander abweichen.

1. 1Klicken Sie in den Datenfluss-Einstellungen auf „Metafelder konfigurieren →“, um den Metafeld-Mapper zu öffnen.
2. 2Jede Definition ist als „In beiden Shops“, „Nur Quelle“ oder „Nur Ziel“ markiert.
3. 3Stellen Sie jede auf „1:1 synchronisieren“, auf „Anderem Schlüssel zuordnen“ mit Namespace und Schlüssel des Ziels oder auf „Ignorieren“.
4. 4Klicken Sie auf „Schema ins Ziel synchronisieren“, um fehlende Definitionen im Ziel anzulegen.

Benutzerdefinierte Daten kommen dort an, wo das Ziel-Theme sie tatsächlich liest, statt in einem Namespace, den nichts abfragt.

1. 1Setzen Sie auf inkrementelle Synchronisierung: Jeder Datensatz wird mit dem verglichen, was zuletzt ans Ziel gesendet wurde.
2. 2Unveränderte Datensätze werden übersprungen statt neu geschrieben, und ein übersprungener Datensatz zählt nicht als synchronisiert.
3. 3Vor dem Speichern zeigen die Datenfluss-Einstellungen, wie viele Datensätze der Lauf tatsächlich schreibt – null, wenn sich nichts geändert hat.
4. 4Stimmen Sie den Zeitplan jedes Datentyps ab – die Tage, an denen er läuft, ein Zeitfenster „Aktiv von“ bis „Aktiv bis“ und Stündlich, Alle 30 Min. oder Alle 15 Min. nur dort, wo es zählt.

Der Synchronisierungsaufwand richtet sich nach dem, was sich tatsächlich geändert hat. Ein großer Katalog kostet also so viel wie seine Änderungen, nicht wie seine Größe.

1. 1Öffnen Sie unter „Daten importieren“ den Tab „Export“, wählen Sie Shop und Datentyp und laden Sie eine CSV herunter. Sie nutzt dieselben Spalten, die der Importer liest, und lässt sich ohne neue Zuordnung wieder einspielen.
2. 2Bearbeiten Sie die gewünschte Spalte und lassen Sie den Rest der Datei unverändert.
3. 3Importieren Sie erneut. Ein Update ändert nur die Felder, die Ihre Datei liefert – Copify führt Ihre Änderungen mit dem Bestand im Shop zusammen, sodass fehlende Spalten nicht geleert werden.
4. 4Setzen Sie den Befehl einer Zeile nur dann auf REPLACE, wenn die Datei für diesen Datensatz vollständig maßgeblich sein soll.
5. 5Sichern Sie den Entitätstyp vor einer großen Änderung, damit der vorherige Zustand ein Wiederherstellungspunkt ist und keine Erinnerung.

Ein Tabellen-Durchlauf, der nur das ändert, was Sie bearbeitet haben – der Unterschied zwischen einer Massenbearbeitung und einem versehentlichen Datenverlust.

1. 1Fügen Sie Ihrer Datei eine Befehlsspalte hinzu. Jede Zeile sagt, was mit ihrem Datensatz geschehen soll – NEW, MERGE, UPDATE, REPLACE, DELETE oder IGNORE –, sodass eine Datei in einem Durchgang hinzufügen, ändern und entfernen kann.
2. 2Steuern Sie die Listen innerhalb eines Datensatzes getrennt: Tags, Varianten, Bilder und Adressen erhalten jeweils einen eigenen Befehl. So können Sie Tags hinzufügen, ohne die vorhandenen zu ersetzen, oder eine Variantenliste komplett ersetzen.
3. 3Zeilen ohne Befehl werden standardmäßig zusammengeführt, und Bestellungen werden standardmäßig nur angelegt, damit ein erneuter Lauf nie den Verlauf überschreibt.
4. 4Klicken Sie zuerst auf „Datei prüfen“ und lesen Sie „Was passieren wird“ – wie viele Zeilen unter jeden Befehl fallen –, bevor irgendetwas ausgeführt wird.

Eine Datei bildet die ganze Änderung ab – Hinzufügungen, Änderungen und Entfernungen – statt drei Durchgängen mit manuellem Aufräumen dazwischen.

1. 1Mitarbeitende kommen dazu, indem sie Copify im Shopify-Admin öffnen und sich registrieren. Danach beantragen sie über „Zugriff beantragen“, was sie brauchen.
2. 2Legen Sie unter Einstellungen → Nutzer die Rolle fest: Shop-Inhaber und Administrator haben Vollzugriff, ein Standardnutzer nur die für ihn angehakten Berechtigungen.
3. 3Haken Sie für diesen Dienstleister „Datenflüsse ansehen“, „Datenflüsse ausführen“ und „Verlauf ansehen“ an und lassen Sie „Verbindungen verwalten“ und „Abrechnung“ frei.
4. 4Ändern Sie Berechtigungen jederzeit oder löschen Sie den Nutzer, um seinen Zugriff zu entziehen.

Zugriff entspricht der Verantwortung, und destruktive Vorgänge sind durch eine Berechtigung geschützt statt durch Vertrauen.

1. 1Vergeben Sie unter Einstellungen → Nutzer die Berechtigung „Deployments freigeben“ nur an die Personen, die freigeben. Shop-Inhaber und Administratoren haben sie bereits.
2. 2Wer „Deployments verwalten“, aber nicht „Deployments freigeben“ hat, bekommt „Zur Freigabe senden“ statt „Bereitstellen“, mit einer Notiz für die freigebende Person.
3. 3Freigebende finden die Anfrage im Tab „Freigaben“, prüfen die Änderungen und wählen dann „Freigeben & bereitstellen“ oder lehnen mit Begründung ab.
4. 4Anfragen durchlaufen „Freigabe ausstehend“, „Freigegeben“, „Abgelehnt“, „Bereitgestellt“ und „Zurückgesetzt“, und der Verlauf bleibt unter „Deployments & Anfragen“ erhalten.
5. 5Dieselbe Berechtigung steuert den Rollback. Die Freigabe gilt also für das Zurücknehmen eines Releases ebenso wie für das Ausliefern.

Theme-Releases durchlaufen eine Prüfung wie bei einem Code-Review – eine namentlich benannte freigebende Person, die freigegebenen Änderungen und eine Begründung für alles Abgelehnte.

1. 1Klicken Sie unter Einstellungen bei „Slack-Benachrichtigungen“ auf „Workspace verbinden“ und dann auf „Kanal hinzufügen“.
2. 2Wählen Sie die Auslöser, für die sich eine Unterbrechung lohnt – Synchronisierung fehlgeschlagen, Backup fehlgeschlagen, Deployment fehlgeschlagen, Deployment abgelehnt, Deployment zurückgesetzt und Pipeline getrennt – oder behalten Sie auch die Abschlussmeldungen.
3. 3Stellen Sie die Zustellhäufigkeit auf Sofort, Stündliche Übersicht oder Tägliche Zusammenfassung.
4. 4Stellen Sie den Pipeline-Umfang auf einen Datenfluss oder alle, damit der Kanal eines Kunden nur von dessen eigenem Shop hört.
5. 5Lassen Sie „Auch benachrichtigen, wenn sich nichts geändert hat“ aus, damit ein ruhiger Fluss ruhig bleibt, und legen Sie Ruhezeiten fest, um unkritische Warnungen über Nacht zurückzuhalten.

Fehler kommen dort an, wo das Team ohnehin ist, in einer Menge, die niemand stummschaltet, statt in einem Protokoll zu liegen, bis jemand nachsieht.

1. 1Öffnen Sie den Synchronisierungsverlauf unter Analysen und filtern Sie nach Status, Quell- oder Ziel-Shop, Entitätstyp, Auslöser oder Datum.
2. 2Jeder Eintrag zeigt die Zeit, beide Shops, Entitätstyp und ID, den Status, den Auslöser – auch, wer eine manuelle Synchronisierung gestartet hat – sowie Meldung und Details.
3. 3Öffnen Sie den Datensatz unter „Versionsverlauf & Rollback“ bei Backups, um seine Versionen Feld für Feld zu vergleichen und ihn bei Bedarf zurückzusetzen.
4. 4Prüfen Sie „Deployments & Anfragen“, wenn die Änderung aus einem Deployment statt einer Synchronisierung stammt, und sichern Sie den Nachweis mit „CSV exportieren“.

Jeder Synchronisierungsvorgang ist protokolliert. Vorfälle werden also nachverfolgt statt rekonstruiert.